数字化能力成关键优势!《2022中国人力资源科技发展十大趋势发布》
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迎战未来,人力数字化必不可缺
人事部门是贯穿企业上下、连接内外的关键,随着企业逐步展开数字化布局,人事部门的数字化也开始作为新的落点。
HRTechChina指出,优秀的HR同仁已经做好面对未来的准备,加速技能重塑和学习,更具有职业使命和同理性帮助员工和组织应对挑战。
现阶段的人事部门大多都走在升级汰换的道路上。
其一,部门由原本的六大模块逐渐走向三支柱结构;
其二,部门名称从“人事部”更改为“人力资源部”。
可以看出,人力部的主要工作重心从原本事务性内容逐渐向战略伙伴方向发展。
未来将承担更多战略任务的人力部门,需要通过技术手段来进行业务流程的升级和改造。提高工作效率、发挥员工的创造力,不再只是一句空言,而成为了责任。
大公司和中小公司人力资源部区别在于业务伙伴角色比重。
在实力强劲的大公司,人力伙伴的战略地位比较高,信息化、数字化程度较为成熟,让他们不至于投入大部分精力在事务操作方面。
但是大多中小公司人力部门数字化程度不高,光统计数据等操作性及各种重复性工作就会占用人力专员大量精力,想去思考业务也是分身乏术,难以给予业务部门强有力的支持。
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RPA——人力数字化落地秘诀
作为人力伙伴,想要让工作更高效,把自己从事务性工作解放出来去做组织战略思考,切实响应业务部门需求,就需要一个“数字伙伴”——RPA。
RPA(Robotic Process Automation)机器人流程自动化,是一种软件技术,可以模拟人在电脑的不同系统之间操作,可执行基于一定规则的重复任务。
RPA机器人可以看作是公司的“数字员工”,能够实现7×24×365小时不间断工作,且0误差,实现大幅度降本增效!
弘玑Cyclone,作为全球领先的RPA企业,具备专业、高端、全栈路企业级RPA产品组合。一系列创新的超级自动化的产品,覆盖了超级自动化从需求发现、设计开发、管理分析、到持续交互的全生命周期的各个阶段。
2021年,弘玑RPA荣获业内23项重磅大奖,各大权威机构从产品技术、创新研发、解决方案、专业培训等各个角度对弘玑给予高度认可。
弘玑坚持从人性化角度出发,产品具有无代码、轻量、敏捷、稳定、可装配的特点,即便是非IT领域的员工也能快速上手。
人力部门包含相当多操作重复、流程繁琐的工作内容,因此RPA机器人能够赋能的人资部门场景非常多,例如:招聘管理、入离职办理、绩效考勤、个税申报、薪资结算等,几乎各个流程都能用到。
可想而知,当人力部门中广泛应用RPA机器人后,整体流程将得到极大简化,员工的时间将会得到更合理且高效的分配。
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敏捷快速!弘玑RPA提高97%效率
以招聘管理中的弘玑RPA机器人应用举例:
弘玑RPA机器人参与前:
· 招聘经理为团队选拔合适的人才,并建立人才库,需要登录各个招聘网站,发布各职位信息。
· 再根据职位要求关键词筛选海量简历,一个个选择合适候选人,将简历手动保存至本地,再分别向候选人发送面试邮件。
为方便跟进面试流程,还需将候选人信息手动填写至Excel,不仅耗时费力,且类似候选人电话号码、邮箱等数字信息容易出错。
弘玑RPA 机器人参与后:
在弘玑RPA机器人参与后,整个招聘流程效率都能够大幅提升。
1、简历搜索与筛选环节
Cyclone简历筛选解析录入机器人可以协助招聘经理登录各招聘网站发布岗位信息,并根据设定好的简历关键词搜索、筛选简历,并下载至本地,迅速缩小简历筛选范围。招聘经理人工筛选10份简历平均花费5分钟,但RPA机器人只需要8秒,时间成本缩短了97%。
2、解析与录入环节
Cyclone机器人可以根据招聘经理要求自动将简历姓名、学历、手机、邮箱等关键信息复制、粘贴至Excel、内部招聘系统等指定系统,实现简历的自动解析与录入,方便招聘经理跟进。RPA机器人6分钟就可以录入70份简历,但是相同时间内人工只能录入1份,机器人效率近乎是人工的70倍,且不会出现误差。
3、汇总与发送环节
Cyclone机器人还能将收集的简历信息汇总成候选人报告,自动向合适候选人发送面试邀约邮件,还能为招聘经理做人才盘点提供数据支持。、
人力资源部门因部门天然属性事务性工作繁多,利用好RPA工具不仅能把我们从重复繁琐的工作中解放出来,分配更多精力支持业务,提升自我工作中的价值感、幸福感,而且能够在企业整体数字化的进程中,面对今后人力数字混合劳动力的管理趋势更加游刃有余,为企业创造更高价值。
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